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Mariah
Secretária
Carioca, formada em Recursos Humanos e Marketing, extensão em Fundamentos de Marketing de Mídias Sociais pela PUC RIO, pós graduada em secretariado executivo, apaixonada por facilitar e encontrar soluções.
Me formei em RH, trabalhei na área, mas quando tive a oportunidade de trabalhar como secretária, me encontrei. Percebi que faço o meu melhor quando ajudo e facilito a vida das pessoas.
Me dedico ao secretariado há alguns anos e quando um executivo com quem eu trabalhava foi transferido, percebi a oportunidade de fazer o que eu sempre fiz, remotamente e em maior escala.
Estudei sobre, me capacitei, avaliei serviços e nasceu a M3.
M3 Secretariado Remoto
A M3 tem o objetivo de agregar valor e facilitar a rotina de pessoas físicas, executivos, profissionais autônomos, microempreendedores, pequenas empresas e famílias.
VANTAGENS DO SECRETARIADO REMOTO
Atendimento 100% personalizado;
Contrato personalizado de acordo com a demanda (por hora, semana, mensal ou fixo);
Sem vínculo empregatício e encargos trabalhistas;
Não há necessidade de um espaço físico;
Não há investimentos de estrutura para o trabalho;
Flexibilidade de horário;
Variedade de serviços;
Sem custo de rescisão;
Segurança com a emissão de NF de prestação de serviço;
Contrato com cláusula de sigilo e confidencialidade;
SERVIÇOS
ADMINISTRATIVO
Tarefas burocráticas no geral
Solicitação de reembolso de plano de saúde
RSVP
Cotação de seguros (vida, celular, residencial e funeral)
Orçamentos
Atualização e cancelamento de serviços:
Telefonia e internet
Cias aéreas
Seguros
AGENDA
Agendamentos (documentos, reuniões, consultas, exames)
Lembrete de compromissos, aniversários e datas especiais
Reserva de restaurantes
Locação de carros
FINANCEIRO
Organização de contas a pagar
Serviços bancários
Emissão e envio de NF
Relatório de custos
COMUNICAÇÃO
Confecção e gestão de e-mails;
Gestão de correspondências virtuais;
Envio de convites;
Criação de cartão interativo.
VIAGENS
Orçamento e reserva de passagens
Orçamento e reserva de hospedagem
Check in
Resgate e controle de milhas
Roteiros
COMPRAS
Compras virtuais e presenciais
Compra de presentes em datas comemorativas
Envio de flores
Envio de cestas de café da manhã
Compra mensal (mercado e farmácia)
Material escolar
RECURSOS HUMANOS
Publicação de vagas e anúncios
Seleção de currículos
Agendamento de entrevistas
Realização de entrevistas
Descrição de cargos e funções
Recolhimento de documentação para admissão
Projetos
Área da Saúde
Atendimento ao paciente (agendamento, marcação, confirmação de consultas)
Emissão e envio de recibos e NFs
Cadastro de ficha de dados pessoais do paciente
Cobrança de convênios
Realização e organização de pagamentos de contas do consultório
Envio de cartões virtuais em datas comemorativas
Empresas
Envio do catálogo de serviços e produtos
Acompanhamento no pós venda
Relatório de feedbacks
Contato de fidelização de clientes (mensal, semestral ou anual)
Atendimento via WhatsApp
Serviços de RH
Gestão de Mídias Sociais
Criação e publicação de conteúdos online
Gerenciamento de redes sociais (acompanhamento de métricas)
Criação de cartão virtual interativo
Interação com seguidores
Família
Gestão de documentos
Organização e pagamento de contas
Relatórios financeiros
Reembolsos médicos
Agendamento de consultas e exames
Compra de material escolar
Compras mensais (mercado e farmácia)
Compra de presentes
Agenda de Serviços
Motoboy
Eletricista
Pintor
Motorista
Garçom
Faxineira
Contador
Técnico em TI
Revisor de textos
Tradutor (inglês e francês)
Chaveiro
Arquiteto
Advogado
Confeiteiro
Recepcionista de eventos
Frete
Depoimentos
“90% dos serviços hoje de uma secretária executiva podem ser feitos a distância. Marcações de eventos, pagamentos, monitoramento de contas, contatos com terceiros... A comunicação hoje facilita muito isso através do Whatsapp e outras ferramentas.A Mariah faz isso com algo fundamental para quem não tem tempo: eficiência, objetividade e presteza sempre.Nada como você ver o resultado, mas ao mesmo tempo com cuidado e atenção.”
Rodolfo Schneider,
diretor executivo de jornalismo da Band
“Se você como eu não para e não consegue ter tempo para resolver as demandas burocráticas da vida, é preciso ter uma Mariah na sua vida. O grande diferencial para mim é o seu o carinho, o cuidado. Mariah consegue unir uma competência única, com dedicação extrema e um afeto pelas pessoas com quem atua. Hoje entrego a ela minha vida profissional e também a pessoal. E recebo de volta só soluções para os meus problemas."
Thais Dias,
apresentadora
Dúvidas frequentes
Caso sua dúvida não esteja abaixo, entre em contato.
O serviço que necessito não está listado acima.
Conte o que precisa e avaliarei a possibilidade de executar.
Qual o prazo para execução do trabalho?
O prazo para conclusão dependerá da complexidade da tarefa. Normalmente são entregues dentro de 24h.
Preciso apenas de assistência para certas coisas em certos momentos, você fornece um serviço temporário?
Sim. Trabalho com serviços isolados e temporários.
Como são feitos os pagamentos?
Mensalmente, podendo escolher a data de pagamento entre 5 e 10 de cada mês ou em casos de serviços isolados, em 72h após a realização do serviço. Será emitida Nota Fiscal Eletrônica e enviada por e-mail.
